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馆藏文献资源及架位管理办法(试行)
发布人:系统管理员  发布时间:2019-05-08   浏览次数:666

    为提高纸质图书文献流通利用率,确保国有资产最大库存,根据图书馆工作需要,特制定本制度。  

    一、本制度中的“馆藏文献资源”指经学校采购或社会捐赠,编目、入库、上架,进入流通环节的纸质图书和报刊、音像资料制品。“架位”指已完成编目、处于开放状态的纸质图书和报刊、音像资料,按中图法(第四版)规则有序存放的在架位置。   

   二、本校通过采购或捐赠渠道获得的纸质图书和报刊、音像资料制品,必须进入图书馆采编部编目,再由编目室制作《新编图书清单》,移交相关流通室、借阅室,双方负责人签字备案。

    三、图书馆各室馆员,是在库文献资源和架位管理的第一责任人;2名及以上经理馆员所在的室,应按图书类别和相对数量,将管理责任分解到个人。管理责任分解以图书馆组织的图书清库结果为起点。采编部负责人对馆藏文献资源和架位负直接管理责任。馆长对全馆文献资源和架位负主管责任。

    四、保证馆藏文献资源的最大库存,是图书馆馆员的工作职责。在流通过程中,馆员要杜绝一切可能造成馆藏文献资源丢失的失责失职行为,及时反映存在的隐患;采编部负责人和馆长要加强引导和监管,及时发现并处理问题。

    五、保证馆藏文献资源的规范有序在架,是图书馆馆员基本工作。在流通、借阅过程中,馆员要加强对读者借、还书的引导,要提高巡库频次,发现问题,及时纠正。采编部负责人,要坚持每周一次的巡库督查。馆长要加强对馆员守岗守责教育和检查。

    六、图书馆各室根据流通状况不定期安排馆员进行图书报刊、音像资料整架工作。整架工作原则上安排在非开放日进行,作为平时工作量的合理补充,实行签到考勤。学期结束前,要安排各室进行37天的整架和架位自查。图书馆再组织对各库整架工作进行验收。不合格者,责令重新整架;二次验收不合格者,批评教育并根据学校《岗位津贴方案》扣发相应的考绩津贴。

    七、图书馆实行每23年一次的图书清库工作,在馆员离任时也须进行图书清点移交。对于无正当理由造成的图书、报刊和音像资料丢失较多者,给予相应的纪律处分和经济处罚。

    八、图书馆随时接受学校对馆藏资源和图书架位的检查,对问题较多、失责严重的现象,按分级承担的原则,分别由馆长、采编部负责人和馆员承担相应的责任。

    九、本制度经图书馆广泛征求意见后报校领导审批,自发布之日起实行,说明权在图书馆。

    十、本制度如存在与学校制度不一致处,以学校制度为准。

二○一二年十月

 

 

 
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