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图书馆勤工俭学员工馆员管理细则(试行)
发布人:系统管理员  发布时间:2019-05-08   浏览次数:187

一、管理方式

1、实行馆、室两级管理,技术服务部统筹协调以室为主的管理方式。

2、各室根据岗位人数、报名条件经面试后择优录用员工馆员,报技术服务部审核、备案。

3、各室经理馆员对所属员工馆员实行自主管理,负责岗前培训,制定工作计划,分配工作任务,对员工馆员的工作质量进行不定期抽查并给予优秀、合格、不合格评级,作为员工馆员评优的参考依据。

4、图书馆办公室每月随机对员工馆员负责的工作内容进行抽查,给予优秀、合格、不合格评级,并作为发放当月员工馆员工作补助依据。

二、员工管理员工作职责

1员工馆员到岗后,应尽快熟悉本岗工作,自觉遵守图书馆各项规章制度,按时上岗,做到不迟到、不早退。

2、协助图书馆工作人员做好全馆的消防安全、隐患排除、环境秩序、文明卫生、书库管理、困难帮助、问题发现、清场闭馆等工作。能够发挥监督作用,督促“读者须知”规章制度的贯彻落实,制止任何危及公众安全的行为,纠正有悖于精神文明的不良行为和活动。能够掌握消防常识,熟悉疏散通道,临危不惧,有序组织逃生。遭遇紧急情况,须马上通知当班总经理,治安事件拨打110警方和6181587校门卫室和6181567校保卫处电话求助,火警事件拨打119警方和6181587校门卫室电话和6181567校保卫处求助,医疗救护拨打120急救中心。   

3员工馆员应认真履行自己所在图书室岗位职责,工作中要团结协作,配合总经理认真搞好图书借阅、书架整理、环境卫生等工作。注意工作绩效,图书整理工作专业有序,工作积极主动,掌握中图分类法,熟悉所属区域书架布局,取书轻推轻放,上书架位准确,图书码放整齐,观瞻平整有序。提高工作效率,当班期间所归属整理、上架工作必须确保完成,没有遗余。

4、注重劳动安全。员工馆员在工作期间应注重自身安全,严禁从事危险工作,不得进行登高作业。所从事工作更不涉及电器、照明、配电等,严格禁止从事触摸配电箱、推送空气开关等行为。管理过程中,凡有相关需求或发现电器、设备、设施故障,可寻求图书馆总经理或校专业工作人员帮助解决,严禁擅自排除。

5员工馆员上岗前应把手机调为震动或静音,杜绝手机发出声音,不得在室内接听电话。

6员工馆员应坚守工作岗位,未经允许不得擅自离开工作岗位,不准将他人私自带入工作区域内。工作期间应维持好书库、阅览室的秩序,对大声喧哗者可劝其离馆,情况严重者应报告本室总经理。

7、爱护公共财产,节约用电,员工馆员下班后应整理好书库、阅览室,注意及时关灯、关窗。

8、对工作态度不严谨、散漫、没有组织性纪律性的员工馆员,图书馆各室总经理有权进行处理,直至解雇。

9、员工馆员的考勤由所在室总经理实行,员工馆员应认真刊登好各自的考勤记录,不能虚登、代登、涂改,一经发现将严肃处理。

10、员工馆员禁止利用工作之便违反图书馆的相关规定,工作室内的图书、期刊等物品一律不准私自带出室外,否则,图书馆将予以辞退。情节严重者,将报员工处给予相应处分。

11员工馆员在每学期开学报到当天应向图书馆技术服务部及所在室负责人报到,否则作自动离职处理,图书馆不保留岗位,将另行安排。

12、每届员工馆员原则上任期一学年,至少任期满一个学期后方可申请退出;如遇到特殊情况需要退岗,需要提前两周告知。

13、员工馆员在工作之余应协助图书馆做好信息服务工作,具体包括:

1)及时整理和反映读者对图书馆工作的意见和建议,并将图书馆反馈的信息及时通报给同学,积极发挥桥梁、纽带作用。

2)做好书刊征订、数据库征订、数据采集等信息建设工作。协助读者通过图书馆主页上的“读者荐购”栏目提交图书购买推荐意见,为图书馆提供专业书目信息;收集系部推荐购买数字资源数据,向图书馆推荐购买数字资源数据库、网络教学资源等。

3)参加图书馆举办的各种专业培训,包括图书馆概述先容、电子资源使用方法、特色资源利用等;了解图书馆有关学科的馆藏情况,包括书、刊、工具书、数据库的情况及其使用方法。

三、考勤及违纪处理办法

1、因重大活动或工作需要员工馆员加班的,员工馆员必须服从本室总经理安排,按时按质完成工作任务,如因故不能到岗,须向本室总经理请假,并填写请假记录表。

2、缺勤处理办法:

1)工作散漫不负责任,经批评教育三次不见悔改者,取消员工馆员资格。

2)无故缺勤一次,给予警告;无故缺勤两次者,取消员工馆员资格。

3)一学期内累计缺勤(含调班、代班)三次者,取消评优资格。

4)一学期内累计缺勤(含调班、代班)六次者,取消员工馆员资格。

四、工作补助发放

1、每月5号前各室总经理填报本室员工馆员上个月工作补助交技术服务部。

2、每月5号前办公室将上个月员工馆员考核情况表交技术服务部。

3、技术服务部根据考核情况发放员工馆员工作补助:

1)在每月随机抽查中,连续两次不合格者,在当月工作补助中扣除10%;连续两个月抽查不合格者,取消员工馆员资格。

2)在工作中出现重大失误或因麻痹大意造成重大损失者,扣除当月工作补助,并视情节严重,取消员工馆员资格。

3)每学期末根据统计抽查的不合格次数,最末位直接淘汰,取消员工馆员资格。

五、评优细则

1、评优考核结合日常出勤率、每月抽查考核成绩统计、工作积极性和能力表现、参与图书馆活动情况等,以公平、公正、公开为原则,对员工馆员进行综合考核,其目的在于促进每位馆员认识自我、提高自我、提高个人综合素质,更好地提高工作的积极性和热情。

2、对工作有懈怠心理,经常推诿工编辑,不愿配合经理馆员、组长做好本职工作并不参与日常活动,对图书馆活动漠不关心者,取消评优资格,在由经理馆员或组长对其做思想工作后,如毫无悔改之意,将取消员工馆员资格。

3、评优人数:

按总人数30%评比本学年优秀馆员并颁发荣誉证书;

非毕业班优秀员工馆员可直接留任下一学年员工馆员,并优先选择工作岗位。

 

附件(各室员工馆员职责)

外借书库员工馆员工作职责

1、每日归还图书上架

2、分工架位整理

3、分工架位保洁

4、分工架位破损图书修补

5、室内卫生大扫除

6、经理馆员交办的其他工作

 

电子阅览室员工馆员工作职责

1、周末(节假日)开放管理

2、上机电脑App清理维护

3、电脑桌椅保洁及室内卫生打扫

4、经理馆员交办的其他工作

 

图书阅览室员工馆员工作职责

2、图书阅览室图书架位整理及保洁

3、图书阅览室内卫生打扫

4、经理馆员交办的其他工作

 

期刊阅览室员工馆员工作职责

1、每天晚间及周末(节假日)现刊室开放管理

2、现刊室及自习室(1)卫生管理

3、期刊室在架期刊整理

4、期刊室过刊下架统计、整理

5、经理馆员交办的其他工作

 

 

 
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